Altijd en overal toegang tot zakelijke documenten Maar niet voor iedereen

Roger Berger (salesmanager)

Vroeger was het onvoorstelbaar, nu is het onmisbaar: altijd en overal toegang tot zakelijke documenten. Device- onafhankelijk uiteraard. Op het gebied van innovatieve bedrijfsvoering is steeds meer mogelijk, maar lang niet alle kansen worden benut. Onoverzichtelijke mappenstructuren worden bijvoorbeeld overbodig, omdat documenten eenvoudig vindbaar zijn via een zoekterm. Uiteraard alleen voor collega’s die hiervoor gemachtigd zijn. Roger Berger, salesmanager bij PCI Nederland: “Onze klanten willen niet alleen efficiënt werken, maar ook veilig. De nieuwe privacy wetgeving in 2018, GDPR, brengt dit in een stroomversnelling.”

Tekst en Fotografie: Peter Pors - PDR

“Ik vraag me af hoeveel kopietjes van mijn paspoort en rijbewijs er rondslingeren. Hotels, autoverhuur- bedrijven, overheidsinstellingen, banken, telefoon- maatschappijen, iedereen vraagt om een kopie.”
Uit: Komt een vrouw bij de [email protected] van Maria Genova

Aan de regels

Gegevensbescherming wordt steeds belangrijker. Dat blijkt niet alleen uit bovenstaande quote uit het favoriete boek van Berger. Ook de cijfers lie- gen niet. Jaarlijks zijn ruim 200.000 Nederlanders slachtoffer van identiteitsfraude. Ook ondernemers moeten oppassen voor datalekken. Bedrijven die niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en zich dus niet houden aan de AVG/GDPR riskeren hoge boetes. Berger: “Veel bedrijven hebben ech- ter geen idee waar ze moeten beginnen. Daarom helpt PCI hen op weg.”

Kennissessies en awareness

Awareness is daarin volgens Berger het sleutel- woord. “Dat begint al bij de printomgeving. Medewerkers zijn zich er vaak niet van bewust als ze gevoelige informatie laten slingeren.” Maar er zijn nog veel meer dingen die de ondernemer zélf kan doen, vertelt Berger. “Wij geloven dat iedereen vooruitkomt als we kennis en ervaringen delen. Daarom organiseert PCI kennissessies. Daarin ge- ven we de ondernemer handvatten.”

Tools voor governance

Toch is awareness alleen niet genoeg. Berger heeft het ook over de techniek. “Veel tools voor goede governance zitten al in het pakket van bijvoorbeeld Office365. Niet alle ondernemers weten dat. Zo kunnen ze met toegangsniveaus data afschermen en zorgen dat bijv. emails met BSN nummers niet verzonden mogen worden. Het is zaak dat onder- nemers leren hoe ze dat inregelen en benutten.”

Eén prijs per maand

En als ondernemers door de bomen het bos niet meer zien? Dat begrijpt Berger wel. Zijn advies? “Kies voor mínder leveranciers en méér overzicht en kennis. Stap dus naar één partij.” Bij PCI Ne- derland kunnen ondernemers voor één prijs per maand terecht voor een totaalpakket. “We zorgen niet alleen aan een constructieve cloudoplossing, maar ook aan documentmanagement en kennis- sessies. Dát noemen wij het werken van nu.”


AVG, GDPR en WBP – Wat is wat?

De General Data Protection Regulation (GDPR), ook wel bekend als Algemene Ver- ordening Gegevensbescherming, bevat Eu- ropese regelgeving rondom privacy. Eerderwas de wet bekend als de Wet Bescher- ming Persoonsgegevens (WBP). Tot 25 mei 2018 kunnen ondernemers hun bedrijfsvoe- ring aanpassen op de nieuwe regels. Wie dat niet doet, riskeert hoge boetes.

Bezoek de eerstvol- gende kennissessie van PCI Nederland in uw eigen regio en leer meer over de invloed van de AVG op uw documenten.

Veilig werken in de cloud
Waar:

PCI Duiven Datum: 10 oktober
Datum: 23 november Tijd: 15.00 – 17.00

Waar:
PCI Houten Datum: 2 november Tijd: 15.00 – 17.00

Meer info:
www.pcinederland.nl en www.pcinederland.nl/events