‘Meer een HR-adviseur dan een personeelsadministrateur’
Voortdurend veranderende en steeds complexer wordende wetgeving roept bij veel ondernemers vragen op. Vooral het MKB worstelt met het arbeidsrecht voor werknemers. Of onderschat juist de belangen daarvan. Per 1 januari 2020 treden belangrijke wijzigingen op in het arbeidsrecht, vastgelegd in de nieuwe Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Reden voor EBportaal.nl uit Ede om haar klanten te gaan informeren én te gaan waarschuwen.
‘Er verandert nogal wat. En deze veranderingen zijn ingrijpend voor ondernemers. Voor sommige roepen ze grote financiële en organisatorische zorgen op’, benadrukt John van Hout, mede-eigenaar en oprichter van EBportaal.nl, actief met personeelsadministratie, ziekteverzuim en arbeidsrecht. Zijn team van zeven doorgewinterde specialisten is thuis op elk relevant terrein.’Zo moeten werkgevers vanaf 2020 meer premie gaan betalen voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Dat is in feite een stimulans om sneller een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te bieden en medewerkers meer zekerheid te bieden.’ Daar blijft het niet bij. Personeel krijgt straks vanaf de eerste dag recht op een transitievergoeding bij ontslag, zelfs tijdens de proeftijd. Nu geldt dat pas vanaf een dienstverband vanaf twee jaar, met strakke regels voor leeftijd en lengte van het dienstverband. Voor drie opeenvolgende tijdelijke contracten staat nu een periode van twee jaar. Dat wordt weer drie jaar.
‘Elk half jaar volgt er wel een wetswijziging’
Arbeidsovereenkomst
‘Ik vind het schokkend dat veel ondernemers de noodzaak onderschatten van een degelijke arbeidsovereenkomst. En dan heb ik het niet over mondeling vastgestelde afspraken. Want daar red je het niet mee bij een juridisch geschil voor de kantonrechter. Die stelt werknemers eigenlijk altijd in het gelijk in arbeidsrechtelijke zaken. De werkgever draagt immers de verantwoordelijkheid voor een dichtgetimmerde arbeidsovereenkomst. Mis je die, dan ben je echt het haasje.’ Een simpele template downloaden van internet volstaat niet. Elk half jaar volgt er wel een wetswijziging. De kans is dus groot dat zo’n template op het moment van invullen verouderd is. Bovendien verschilt de situatie per werknemer en per bedrijf(stak). Je praat echt van individueel maatwerk. Risico’s nemen hoort bij het ondernemerschap. Maar risico’s op personeelsgebied kunnen hele kostbare risico’s worden.’
Veel werkgevers denken: de werknemer en ik vinden elkaar aardig en aan de wederzijdse verwachtingen wordt voldaan. Mooi als dat zo blijft. ‘Maar wat als je elkaar ineens niet meer zo aardig vindt? Bijvoorbeeld als er discussies ontstaan over interpretatie van de taakopvatting. Of als er sprake is van diefstal of de werknemer er de kantjes vanaf loopt. Dan geeft het zekerheid als er een schriftelijke en heldere arbeidsovereenkomst ligt met een dossier van het personeelslid. En zorg bij ontslagzaken voor een vaststellingsovereenkomst. Probeer er eerst met je werknemer uit te komen, voordat de rechter zich erover gaat buigen.’
‘Wat als je elkaar ineens niet meer zo aardig vindt?’
Wisselgeld
Hoe vind en verleid je gekwalificeerd personeel in deze tijd van grote krapte op de arbeidsmarkt? Ook daarover wil EBportaal.nl advies geven. ‘Wat verwacht je van een aangenomen sollicitant? Wat zijn redelijke arbeidsvoorwaarden? Hoe beweeg je mee met de onderhandelingen? Wij kijken hiernaar vanuit onze jarenlange ervaring en de huidige marktontwikkelingen. Kostentechnisch kan de werkgever het sollicitatiegesprek een aantrekkelijke kant op sturen. Bijvoorbeeld door de kandidaat een telefoonabonnement van vijf tientjes te bieden. Een salarisverhoging van datzelfde bedrag komt uit op een kostenpost van tussen de 85 en 100 euro, en dan kun je niet de btw terugvorderen zoals bij zo’n abonnement. Speel dus als werkgever met de arbeidsvoorwaarden. Zorg altijd voor wisselgeld.’ EBportaal.nl kan als bemiddelaar/ingehuurde ‘personeelschef’ bij een sollicitatiegesprek assistentie bieden.
‘We leggen alles uit in begrijpelijke jip- en janneketaal’
Centraal HR-loket
Voor bovengenoemde en alle overige zaken die met personeel te maken hebben, vormt EBportaal.nl één centraal HR-loket. ‘We onderhouden goede contacten met diverse arbodiensten, verzekeraars, accountants, bedrijfspensioenfondsen en de Belastingdienst. We zijn nu vooral een personeelsadministrateur. Dat betekent dat we veel aan de uitvoeringskant zitten.’ Dat moet veranderen volgens John van Hout. ‘De focus komt meer te liggen op HR-advieswerk, naast het administratieve gebeuren. Door alle complexe regelgeving, onwetendheid en onzekerheid bij het MKB is daar steeds meer vraag naar. In dat HR-advies wil EBportaal.nl onderscheidend zijn.’
Vanaf september gaat EBportaal.nl klanten nieuwsbrieven sturen met alle informatie over het vernieuwde arbeidsrecht. Uiteraard horen daar ook de hierboven genoemde waarschuwingen bij. Bij voldoende belangstelling worden er in de toekomst vrijblijvende informatieavonden georganiseerd. ‘We leggen alles uit in begrijpelijke jip- en janneketaal. Verduidelijken wat wijzigingen betekenen voor de ondernemer en wat er van hem wordt verlangt. Daar heeft hij behoefte aan.’
